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Geschäftsabläufe müssen ineinandergreifen und gut verwaltbar sein. Dann profitieren abteilungsübergreifend alle Mitarbeiter sowie Zulieferer und Kunden. Die genauen Anforderungen an ein funktionierendes Geschäftsprozessmanagement System werden jedoch von jedem Unternehmen anders definiert.
Hard- und Software müssen entsprechend aufeinander abgestimmt
sein, damit die verwendeten Tools sämtliche Möglichkeiten ausschöpfen können.
Hier ist die Unternehmens-IT gefragt.
Einerseits verhindert eine zu geringe IT-Performance
das Ausschöpfen vorhandener Potenziale, andererseits
verursacht eine überdimensionierte Unternehmens-IT hohe Kosten und bindet
Kapital, das an anderer Stelle benötigt wird.
Eine tragende Säule beim Business Process Management –
kurz BMP – ist Projektmanagement Software. Dieses Tool informiert laufend über
den Projektfortschritt, von der ersten Planung über die Ausführung bis zum erfolgreichen
Abschluss. Projektteilnehmer haben Zugriff auf relevante Daten und fundierte
Berichte. Die Arbeitsauslastung und Verfügbarkeit von Ressourcen werden
kontinuierlich in Echtzeit präsentiert und erleichtern Projektleitern ihre
Arbeit erheblich. Falls erforderlich können sie neue Prioritäten setzen oder
Workflows überarbeiten.
Doch Software für das Geschäftsprozessmanagement muss mit hoher
Benutzerfreundlichkeit punkten: kompakt, leicht
verständlich, selbst erklärend. So können sich Anwender schnell und mühelos
einarbeiten und bei allen Projekten mühelos auf dem aktuellen Stand bleiben. Comindware
Process erfüllt diese Anforderungen mit Bravour.
Gute Systeme für Geschäftsprozessmanagement, zum
Beispiel von Comindware, automatisieren typische abteilungsinterne und abteilungsübergreifende
Prozesse optimal. Neben der effektiven Verwaltung von Aufgaben, Daten und
Dokumenten gewährleisten sie die reibungslose Kommunikation unter den
Mitarbeitern und eine effiziente Zusammenarbeit.
Gerade für mittlere Unternehmen sind Systeme
interessant, die ohne Beauftragung von IT-Profis installiert und gepflegt
werden können. So wie das Baukastenprinzip für kleinere Websites bieten auch
BPM-Tools leicht verständliche grafische Benutzeroberflächen. So kann die
Einrichtung, Verwaltung und Anpassung von technisch nicht versierten Fachanwendern
problemlos vorgenommen werden. Die Sicherheit der Daten ist dabei eine
Selbstverständlichkeit.
