Durchdachte Büroplanung – wichtig für das Arbeitsklima

Sicherlich sind alle Arbeitgeber daran interessiert, dass ihre Mitarbeiter gute Arbeit leisten und somit zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Viele Arbeitnehmer verbringen einen großen Teil Ihrer Arbeitszeit im Büro. Da ist es natürlich umso wichtiger, dass die Arbeitsumgebung so angenehm wie möglich gestaltet wird. Ob Büroangestellte sich an ihren Arbeitsplätzen wohlfühlen und ihre Arbeit effektiv erledigen können, hängt von vielen Faktoren ab. Schon bei der Büroplanung kann ein Unternehmen verschiedene Aspekte berücksichtigen, die zum Wohlbefinden der Mitarbeiter beitragen. Aber wie sieht das optimale Büro aus? Hierbei gibt es einige Dinge zu berücksichtigen!

Ein Büro mit Wohlfühlfaktor steigert die Motivation

Die Mindestgröße des Arbeitsraumes sollte 8 bis 10 Quadratmeter betragen und idealerweise über ein Fenster verfügen. Der Schreibtisch sollte so ausgerichtet sein, dass der Mitarbeiter nicht mit dem Rücken zur Tür sondern parallel zum Fenster sitzt, damit das Tageslicht den Arbeitsplatz ausfüllt. Da dies natürlich nicht immer möglich ist, muss der Büroraum aber auch der einzelne Arbeitsplatz zumindest durch passende Lampen gut ausgeleuchtet. Nur so verhindert man, dass die Augen frühzeitig ermüden und damit dann auch die Konzentration nachlässt.

Bei der Büroplanung sollte auch das Raumklima eine große Rolle spielen. Eine Luftfeuchtigkeit zwischen 40 bis 60 Prozent und eine Temperatur von 20 bis 22 Grad gelten als ideal. In zu warmen Räumen lässt die Konzentration durch Müdigkeit schnell nach. Auch angenehme warme Farben statt des üblichen Weiß oder Grau sowie Pflanzen tragen zu einem freundlichen Arbeitsklima bei. Gerade bei Großraumbüros sollte man auch in jedem Fall den Lärmpegel berücksichtigen, d.h. diesen so gering wie möglich halten.

Die Einrichtung des Büros ist natürlich ein sehr wichtiger Aspekt bei der Büroraumplanung.  Der Schreibtisch bietet mit der empfohlenen Größe von 160 x 80 Zentimeter genügend Platz für alle wichtigen Arbeitsutensilien. Ein perfekter Arbeitstisch ist zudem höhenverstellbar, um genügend Beinfreiheit zu gewährleisen. Der Bürostuhl sollte perfekt auf den Mitarbeiter eingestellt werden können, um ein rückenschonendes Arbeiten zu ermöglichen. Schließlich verbringt ein Büroangestellter die meiste Zeit des Tages auf diesem Stuhl.

Durch strukierte Büroplanung Chaos vermeiden

Auch die restliche Büroeinrichtung spielt eine nicht unwesentliche Rolle. Diese sollte möglichst strukturiert sein. In einem Chaos von bunt durcheinander gewürfelten Möbeln und sonstigen Gegenständen fällt ein konzentriertes Arbeiten schwer. Dinge wie Drucker, Kopierer, Aktenschränke etc. brauchen feste Plätze und müssen ohne Probleme erreichbar sein. Aber auch der einzelne Arbeitsplatz sollte eine gewisse Ordnung aufweisen. Quillt der Schreibtisch zudem über, trägt dies sicher nicht dazu bei, sich an seinem Büroarbeitsplatz wohlzufühlen. Eigene kleine persönliche Gegenstände wie Fotos etc. wirken sich jedoch positiv auf die Motivation aus.

So kann ein Unternehmen seinen Mitarbeitern dank einer durchdachten Büroplanung das Arbeitsumfeld so angenehm wie möglich gestalten. Und wenn dann noch der Umgang der Mitarbeiter und Vorgesetzten untereinander stimmt, ist alles getan, um ein gesundes Betriebsklima zu schaffen und somit die Produktivität zu steigern.